Mit dem Tool „Evernote“ als „Erweiterung Ihres Gehirns“ können Sie effektiv Ihre IHK-Prüfung „NTG“ planen, vorbereiten und MEISTERN. Evernote ermöglicht die strukturierte Sammlung, Organisation und Verwaltung von Lernmaterialien und fördert durch multimediale und kollaborative Funktionen einen effektiven Lernprozess.

Was ist überhaupt Evernote?

Die Geschichte von Evernote geht auf das Jahr 2000 zurück, in dem die Evernote Corporation mit Sitz in Redwood City im US-Bundesstaat Kalifornien von dem gebürtigen Aserbaidschaner Stepan Patschikow gegründet wurde. Patschikow entwickelte eine Technologie zur Handschrifterkennung, die später in Evernote integriert wurde. Die erste öffentliche Beta-Version von Evernote als Notizenverwaltungssoftware wurde 2008 gestartet und ermöglichte es Nutzern, Notizen in der Cloud zu speichern und auf verschiedenen Geräten (sowohl auf iOS, macOS als auch auf Android, Windows- und Linux-Betriebssystemen) zu synchronisieren. Dieses plattformübergreifende Konzept, das die Nutzung auf Computern, Tablets und Smartphones erlaubte, war zu dieser Zeit eine Innovation und trug maßgeblich zum schnellen Wachstum der Nutzergemeinschaft bei. 2011 erreichte Evernote 11 Millionen Nutzer. Das Unternehmen expandierte weiter und führte zahlreiche Ergänzungen ein, wie beispielsweise Evernote Food, Evernote Hello und Skitch, um das digitale Erlebnis zu erweitern und neue Zielgruppen zu erreichen. Zahlreiche Merchandising-Produkte mit dem Logo des grünen Elefanten wie Moleskine-Notizbücher, Post-Its, gelabelte Jot-Pencils oder Scanner wurden verkauft. 2015 geriet Evernote zunehmend unter Druck. Mitbewerber wie Microsoft OneNote, Apple Notizen oder Notion gewannen an Popularität, und interne Herausforderungen – darunter häufige Führungswechsel und strategische Neuausrichtungen – führten zu finanziellen Schwierigkeiten. 2018 wurde die Plattform modernisiert und es wurden technische Probleme behoben, die sich durch den langjährigen Bestand des Legacy-Codes ergeben hatten. 2022 wurde Evernote von dem italienischen Unternehmen Bending Spoons übernommen. Nach der Übernahme wurden neben der Standortverlegung nach Mailand bedeutende Änderungen vorgenommen, darunter die Einführung neuer Funktionen (wie z.B. eine KI-Suche) und eine Modernisierung der App im Jahr 2024. Mit rund 250 Millionen Nutzer weltweit ist Evernote eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps.

Um das Potenzial von Evernote vollständig auszuschöpfen, ist es sinnvoll, auf einige bewährte Strategien und Methoden von Evernote zurückzugreifen. Evernote ist ein mächtiges Werkzeug, das man für seine eigenen Bedürfnisse optimal anpassen muss.

Ein zentraler Aspekt einer erfolgreichen Nutzung von Evernote zur Prüfungsvorbereitung liegt in der zielgerichteten Strukturierung und Organisation der Notizen. Es empfiehlt sich, themenbasierte Notizbücher anzulegen, wobei für jedes Fach oder Themengebiet ein eigenes Notizbuch erstellt werden kann. Diese Vorgehensweise gewährleistet eine klare Übersicht und fördert die inhaltliche Ordnung. Beispielsweise könnten Sie Notizbücher für „NTG“, „BWH“ oder „MKIP“ anlegen und die jeweiligen Notizen nach Kapiteln oder spezifischen Themengebieten gliedern. Notizbücher und Notizen können wiederum zur besseren Auffindbarkeit und Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen organisiert werden, z.B. in den Arbeitsbereich „BQ“ und in den Arbeitsbereich „HQ“. Zur weiteren Optimierung der Suchfunktion bieten sich Schlagwörter („Tags“) an, mit denen Sie die Notizen nach bestimmten Kategorien oder Konzepten klassifizieren können, wie etwa „Prüfungsaufgaben“, „Textband“ oder „Übungsband“. Auf diese Weise wird eine effiziente und zielgerichtete Recherche innerhalb der Notizen ermöglicht.

Ein wesentlicher Vorteil von Evernote besteht darin, dass es die Sammlung und Strukturierung von Lernmaterialien auf digitalem Weg erheblich erleichtert. Sie können eigene Zusammenfassungen aus dem Unterricht, aus der Prüfungsvorbereitung oder aus Lehrbüchern in Form von Notizen erstellen. Die vielfältigen Formatierungsoptionen ermöglichen es Ihnen, zentrale Informationen durch Fettdruck oder farbliche Hervorhebungen besonders zu kennzeichnen. Darüber hinaus bietet der Evernote Web Clipper die Möglichkeit, relevante Online-Beiträge wie YouTube-Lehrvideos oder Diskussionen aus Internetforen direkt aus dem Internet-Browser in Evernote zu speichern. Diese werden als Notizen in Ihrem Evernote-Konto abgelegt und können ebenfalls mit Schlagwörtern versehen und thematisch in Notizbüchern organisiert werden. Somit lässt sich eine umfassende und gut strukturierte Wissensdatenbank aufbauen.

Ein weiterer entscheidender Vorteil von Evernote liegt in der Möglichkeit, multimediale Lernmethoden zu integrieren. Sie können beispielsweise Sprachnotizen aufnehmen, um komplexe Konzepte mündlich zu erläutern oder die Ausführungen des Dozenten später noch einmal anzuhören (vorausgesetzt, der Dozent erlaubt einen Mitschnitt). Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie unterwegs sind und das auditive Lernen bevorzugen. Darüber hinaus können Sie Video-Links, Fotografien und Skizzen in Ihre Notizen einfügen. Sollte während des Webinars oder Unterrichts ein besonders anschauliches Tafelbild entstehen, lässt sich dieses einfach mit einem Foto oder mit der App Scannable von Evernote digitalisieren und in Evernote abspeichern. Eine besondere Funktion von Evernote ist die Texterkennung (OCR) in Bildern, wodurch Sie nach textlichen Inhalten innerhalb der eingefügten Fotos suchen können. Dies optimiert die Auffindbarkeit relevanter Informationen und erleichtert die inhaltliche Vernetzung von Lernmaterialien.

Zeitmanagement spielt in der Prüfungsvorbereitung eine wesentliche Rolle. Evernote bietet Ihnen die Möglichkeit, To-Do-Listen und Lernpläne zu erstellen, um Lernziele festzulegen und Fristen zu definieren. Damit können Sie Ihren Lernfortschritt kontinuierlich überprüfen und sicherstellen, dass alle relevanten Themengebiete rechtzeitig wiederholt werden. Durch die Integration von Evernote mit Ihrem Kalender können Sie zudem Lernzeiten effizient planen und Prüfungstermine übersichtlich organisieren. Dies unterstützt eine strukturierte Zeitplanung und verhindert unnötigen Stress durch Last-Minute-Lernen.

Ein besonders wirksames Instrument zur Prüfungsvorbereitung ist die regelmäßige Wiederholung und Selbstüberprüfung des Gelernten. In Evernote können Sie Notizen nach dem Prinzip digitaler Karteikarten gestalten, um Wissen systematisch zu wiederholen. Dabei können Sie wie auf einer Karteikarte auf der „Vorderseite“ eine Frage und auf der „Rückseite“ die entsprechende Antwort festhalten. Die Antwort können Sie beispielsweise mit der Funktion der „Überschriften“ verstecken.

Ein weiterer zentraler Vorteil von Evernote liegt in den vielfältigen kollaborativen Funktionen. Sie können Notizbücher mit Mitschülern oder Lerngruppen teilen, was insbesondere bei der gemeinsamen Prüfungsvorbereitung nützlich ist. In der Premium-Version „Teams“ besteht zudem die Möglichkeit, Notizen gemeinsam zu bearbeiten, wodurch ein produktiver Austausch und eine kontinuierliche Aktualisierung der Lernmaterialien gefördert werden. Dies erleichtert die Arbeit in Teams und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, ohne dass Dokumente umständlich per E-Mail ausgetauscht werden müssen.

Als Lizenzmodell empfehle ich Ihnen zunächst den günstigsten Evernote-Personal-Plan, hierzu finden Sie auch eine Rabatt-Aktion am Ende dieser Webseite. Der Personal-Plan von Evernote ist ein kostenpflichtiges Abonnement, das sich speziell an Einzelpersonen richtet und eine unbegrenzte Gerätesynchronisierung bietet, sodass Nutzer jederzeit und von jedem Gerät auf ihre Notizen zugreifen und diese synchron halten können. Ein weiteres zentrales Merkmal ist die Integration mit Google Kalender, die es ermöglicht, Termine und Notizen nahtlos zu verknüpfen und so eine bessere Übersicht über anstehende Aufgaben zu erhalten. Darüber hinaus bietet der Personal-Plan ein umfangreiches Aufgabenmanagement: Nutzer können Aufgaben direkt in ihren Notizen erstellen und mit Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und Prioritäten versehen. Dies erleichtert die Verwaltung von To-Dos und fördert die Produktivität. Ein zusätzlicher Vorteil ist der Offline-Zugriff auf Notizen, der es ermöglicht, auch ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben. Falls Sie Evernote nicht mehr für Ihre Prüfungsvorbereitung benötigen, können Sie es auch für alle alltägliche Planungen für Haus und Familie (Urlaubsplanung, Kochrezepte, Renovierungsprojekt etc.) nutzen.

Für eine effektive NTG-Prüfungsvorbereitung mit Evernote empfehle ich Ihnen, im Detail die nachfolgenden Funktionen einmal selbst auszutesten:

TERMINPLAN ERSTELLEN:  Achten Sie darauf, dass Sie genügend Puffer einplanen und andere wichtige Angelegenheiten nicht zu kurz kommen, wie beispielsweise Familie, Sport und Arbeit („Worklife Balance“). Planen Sie realistisch ein, wie viele Themengebiete und Aufgaben Sie pro Woche schaffen werden und rechnen Sie rückwärts ab Prüfungstermin. Evernote hält für eine derartige Projektplanung eine Vielzahl an Vorlagen bereit, wie beispielsweise die Vorlage „Projektplan“:

Beispiel: Prüfungsvorbereitung mit 20 alten NTG-Prüfungen

• 20 x 7 Prüfungsaufgaben = 140 Aufgaben insgesamt
• 5 Aufgaben pro Tag = 28 Tage
• 2 Lerntage pro Woche = Vorbereitungsdauer 14 Wochen
• Termin IHK-Prüfung Anfang Mai = Start Ihrer Prüfungsvorbereitung im Februar !
• Termin IHK-Prüfung Anfang November =  Start Ihrer Prüfungsvorbereitung im September !

AUFGABEN („TASKS“): Leiten Sie aus Ihrem Terminplan Ihre Aufgaben ab. Diese kann man in der Aufgabenliste oder auch direkt in die Notiz mit dem Aufgabenblatt mit einem Fälligkeitsdatum und einem Erinnerungsdatum einfügen. Zum Erinnerungsdatum werden Sie dann automatisch von Evernote auf Ihrem Handy erinnert, dass da noch eine Aufgabe offen ist und auch zum Fälligkeitsdatum, falls Sie die Aufgabe immer noch erledigen müssen. 

SUCHE: Evernote bietet eine hervorragende Suche an. Auch in Handschriften, PDFs, Microsoft Office-Dokumenten, Bildern, Präsentationen und gescannten Dokumenten (< 100 Seiten, < 25 MB) werden Begriffe erkannt. Dies kann für die Prüfungsvorbereitung gut genutzt werden.

Beispiel:  Sie möchten aus Ihrer digitalen Aufgabensammlung alle Chemie-Aufgaben zu dem Thema „Korrosion“ anzeigen lassen. Geben Sie einfach das Wort „Korrosion“ in die Suchfunktion von Evernote ein. Als Ergebnis erhalten Sie alle Notizen, die das Wort „Korrosion“ beinhalten.

CHECKLISTEN: Mit Hilfe von Checklisten können Sie die Themen abhaken, die Sie schon bearbeitet haben. Hierdurch haben Sie immer einen Überblick über Ihren Lernfortschritt und vergessen keine Themen.

Beispiel:  Erstellen Sie in Evernote eine Notiz mit der Lern-Checkliste zu den Themen aus dem  Buch „NTG MEISTERN“ und haken Sie entsprechend die Themen oder Aufgaben ab, die Sie schon kennen.

START-ANSICHT („HOME“): Mit der Start-Ansicht in Evernote haben Sie immer alle Aufgaben und wichtige Notizen wie z. B. Ihre Lern-Checkliste im Blick. Sie können individuell Ihr eigenes Dashboard zusammenstellen und verlieren somit nie die Übersicht während Ihrer NTG-Prüfungsvorbereitung! Dadurch können Sie sich optimal auf Ihre Prüfung vorbereiten.

ZERTIFIZIERTER EVERNOTE EXPERTE: Bei weiteren Fragen rund um Evernote helfe ich Ihnen als Evernote Certified Expert (ECE) gerne weiter. Kontaktieren Sie mich einfach unter michael@giess-engineering.com

Evernote-Rabatt-Aktion: Erhalten Sie 15% Rabatt auf Evernote Personal, wenn Sie einen einjährigen Evernote Personal-Plan über meinen Evernote-Link abonnieren („Register with a 15% discount“). Es gelten die Geschäftsbedingungen von Evernote.